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欣力高的会议室预约系统怎么样？

在企业实际运营过程中，会存在以下问题。

资源管理问题

会议资源管理不能有效管理，无法***调配会议资源。

工作效率低

人员每次预定会议室需要在指l定的人员或前台预定，会议室冲突查询也很不方便。会议室预定管理系统

会议记录无追溯

传统会议预约采用填表格方式预约，无法查询参会人状态和记录，具体时间开会时间等。

零智能化

传统会议主要采用人工方式，无法实时查询显示会议预定状态。

欣力高的会议室预约系统产品有以下功能和优势：

功能：

手机APP预定

移动端随时随地查询会议室资源预订情况，依据自身需求实时预订/退l订会议室。

预订通知

通过手机APP输入参会人员，到达会议时间后，会通过手机push推送形式，通知参会人。

会议室平板人脸识别开门

当到达会议时间，用户进入会议室时，用户可通过会议室门口的人脸识别平板识别人脸后直接进入会议室。

订单查询

管理后台可以查询会议临时预定/取消/延l时等不同订单。

会议室配置

通过管理后台对会议室资源进行增删改查等配置。会议室预定管理系统

数据统计分析

管理后台可依据时间、预订状态等不同维度查询会议室预订数据，实现数据统计与分析运营。

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如何更好的优化会议室预约管理平台

1.显示取消

正如我们上面提到的，如果他们有足够的通知，您会希望人们在您的应用中取消会议。这样，所有与会者都可以收到通知，会议将清除他们的日程安排。但是如果会议在zui后一刻取消，请考虑修改名称。这可以是一个很好的方式来吸引那些可能在参会之前没有检查过他们的电子邮件的与会者的注意力。zui佳做法是显示与会议同一天发生的任何取消。会议室预定管理系统

2.发送提醒

每个人都很忙，可能没有记住明天的日程安排。为活动设置电子邮件或日程提醒可以帮助主管部门和与会者保持正常运行。请务必在提醒中包含与原始邀请相同的所有会议信息，尤其是在邀请结束后的一周内。关于位置和开始时间的详细信息可以帮助每个人按时到达，议程可以让人们知道会发生什么，以及如何准备他们可能需要涵盖的任何主题。此外，有人可能会有双重预订或临时变更的项目，并需要在收到提醒后重新安排。会议室预定管理系统

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智能会议系统的优势

智能会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。***功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投l票表决等功能。会议室预定管理系统

1、高l效协同化处理

会议文件的同步演示，提供更好的会议讨论交互。在会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹跟踪与仿l真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步。

2、即时交互性互通

会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。会议室预定管理系统